Datenschutzerklärung

Entwurf zur Orientierung. Noch nicht juristisch geprüft.

Entwurf, nicht juristisch geprüft. Dieser Text ist eine Orientierung und wurde nicht von einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt freigegeben. Alle Angaben in [eckigen Klammern] müssen vom Verein ergänzt werden. Vor der Veröffentlichung muss der Text geprüft werden. Diesen Hinweis dann entfernen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Institut Forschung Listenhunde e.V.
Mozartstraße 2
85540 Haar
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Vertreten durch den Vorstand: [Namen laut Vereinsregister]
Vereinsregister: [Amtsgericht, Registernummer]

[Falls ein Datenschutzbeauftragter benannt ist: Name und Kontakt. Andernfalls diesen Absatz streichen.]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer nur, soweit das für eine funktionsfähige Website, unsere Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, [Anschrift laut Anbieter prüfen], in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und übertragene Datenmenge. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und sicher zu betreiben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Mit dem Hosting-Anbieter besteht [ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO – bitte abschließen und hier bestätigen]. Die Speicherdauer der Logfiles richtet sich nach den Einstellungen des Anbieters: [Dauer laut Anbieter eintragen].

4. Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile). [Erst eintragen, wenn das Zertifikat aktiv ist.]

5. Cookies und Tracking

Besucherinnen und Besucher der öffentlichen Seiten erhalten von uns keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein. Die Schrift (Poppins) wird von unserem eigenen Server geladen, es werden keine Daten an Schriftendienste Dritter übertragen.

Im geschützten Verwaltungsbereich (nur für Mitarbeitende des Vereins) wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, damit der Login funktioniert. Es enthält keine persönlichen Angaben und wird beim Abmelden oder Schließen des Browsers ungültig. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Hundeliste und Hundeprofile

Die Angaben zu Hunden (zum Beispiel Name, Alter, Herkunft, Gesundheit, Vorgeschichte, Foto) werden von Mitarbeitenden des Vereins in einer Datenbank gepflegt und auf der Website angezeigt. Es handelt sich um Angaben zu Tieren. In den Texten dürfen keine Namen oder Kontaktdaten von Personen (zum Beispiel Vorbesitzern oder Mitarbeitenden von Tierheimen) stehen. Das wird bei der Eingabe abgefragt.

7. Anmeldung im Verwaltungsbereich

Mitarbeitende des Vereins melden sich mit Benutzername und Passwort an. Gespeichert werden Benutzername, das Passwort ausschließlich in verschlüsselter Form (Hash), der Zeitpunkt der letzten Anmeldung und der Anlegezeitpunkt. Zum Schutz vor wiederholten Anmeldeversuchen wird die IP-Adresse nur als nicht rückrechenbarer Prüfwert (Hash) für höchstens 15 Minuten gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Vertragsbezug lit. b. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind [Frist festlegen] und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die E-Mail-Postfächer des Vereins werden bei [United Domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg – bitte Angaben prüfen] betrieben.

9. Formulare (Kontakt, Mitgliedschaft, Spende, Patenschaft, Bewerbung, Fragebogen)

Nur ergänzen, wenn die Funktion eingeschaltet ist: Sobald die Formulare auf der Website aktiv sind, wird dieser Abschnitt je Formular ausgearbeitet.

Wenn Sie ein Formular absenden, werden die eingegebenen Angaben an die zuständige E-Mail-Adresse des Vereins übermittelt und zusätzlich in einer Datenbank auf dem Server gespeichert, damit keine Anfrage verloren geht. Verarbeitet werden nur die Angaben, die im jeweiligen Formular abgefragt werden. Zum Schutz vor automatisierten Eingaben (Spam) setzen wir ein verstecktes Feld, eine Zeitprüfung und eine Begrenzung der Einsendungen pro Verbindung ein. Dafür wird ein nicht rückrechenbarer Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse höchstens 24 Stunden gespeichert und danach gelöscht. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Die Benachrichtigung an den Verein wird über das Postfach des Vereins versendet [Anbieter und Standort prüfen].

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Ihres Mitgliedsantrags, Ihrer Spende, Patenschaft oder Bewerbung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), bei freiwilligen Angaben lit. a (Einwilligung).
Speicherdauer: [Fristen festlegen, zum Beispiel Mitgliedsdaten bis Austritt plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen].

[Falls Bankdaten (IBAN) abgefragt werden: gesonderten Absatz zu Zweck, Sicherheit der Übermittlung und Speicherdauer ergänzen. Das sollte erst nach Abstimmung mit dem Verein und rechtlicher Prüfung geschehen.]

10. Spenden und Zahlungsdienstleister

Nur ergänzen, wenn die Funktion eingeschaltet ist: Die folgenden Angaben passen zum Spendenweg, den der Verein tatsächlich anbietet.

Wenn Sie über einen Link zu PayPal oder einer Spendenplattform [Name eintragen, zum Beispiel PayPal oder Gooding/WeCanHelp] gelangen, verlassen Sie unsere Website. Die Datenverarbeitung dort liegt in der Verantwortung des jeweiligen Anbieters. Bitte beachten Sie dessen Datenschutzerklärung. Für Überweisungen verarbeiten wir die uns von Ihrer Bank übermittelten Angaben, um Spenden zuzuordnen und Spendenbescheinigungen auszustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, steuerliche Aufbewahrungspflichten).

11. Patenbereich mit Anmeldung

Nur ergänzen, wenn die Funktion eingeschaltet ist: Gilt nur, wenn der Verein den Patenbereich einführt.

Patinnen und Paten können sich mit E-Mail-Adresse und selbst gewähltem Passwort anmelden und Inhalte (Bilder, Videos, Texte) zu ihrem Patentier ansehen. Gespeichert werden E-Mail-Adresse, das Passwort in verschlüsselter Form, die Zuordnung zum Patentier und der Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Auch wenn der Benutzername nicht den Namen enthält, ist die E-Mail-Adresse eine personenbezogene Angabe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Patenschaftsvereinbarung). Die Daten werden gelöscht, wenn die Patenschaft endet [Frist festlegen].

12. Externe Links und soziale Netzwerke

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Auftritte bei Facebook, Instagram, TikTok und YouTube. Es handelt sich um einfache Links, es werden keine Inhalte dieser Dienste eingebunden und beim Aufruf unserer Seite keine Daten an sie übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. [Gegebenenfalls ergänzen, falls der Verein dort Inhalte einbindet.]

13. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
Löschung (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist [die Landesdatenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem der Verein seinen Sitz hat – eintragen].

14. Aktualität dieser Erklärung

Stand: [Datum]. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern.